Развитие веб-студии. Часть 1.
Друзья, решил поделиться небольшими успехами за 3 месяца.
В июле 2023 года, я обратился к своему другу-партнеру-бизнес аналитику Сергею за помощью в бизнесе. Рассказал все свои боли и каждую среду мы начали проводить продуктивные встречи. Обычно собираемся в Лампе Грина. Очень уютное и атмосферное место!
679
Начнем с того, что консалтинг обычно подразумевает сотрудничество на длинной дистанции, не стоит ждать быстрых финансовых результатов (порой это бывает даже опасно для бизнеса). Мы решили с Сергеем, что будем придерживаться эволюционного, органичного подхода в развитии.
Вот с каким списком запросов я обратился 3 месяца назад.
- В компании отсутствуют письменные регламенты
- Автоматизация производства настроена в Trello
- Сам ничего не успеваю, вечно в работе
- Уровень стресса - 7 баллов из 10, где максимум 10
- Нужно привести процессы в порядок
- Нет project-менеджеров
- Хочу, чтобы работало без меня
- Сейчас 6 сотрудников в офисе + 4 на удаленке
- Процесс найма не организован
- Документооборот делаю сам
Мы совместно составили список задач для решения этих вопросов, занесли их в диаграмму Ганта со сроками, определили приоритеты. Получился такой список:
1 Описать бизнес процессы
2 Описать процесс найма
3 Провести найм разработчиков
4 Провести найм project-менеджеров
5 Составить продуктовую матрицу
Также не забыли про задачи по личной эффективности:
6 Создание фонда заработной платы, для форс-мажорных обстоятельств
7 Делегирование нецелевых задач
За эти 3 месяца мы хорошо поработали и сейчас можем пожинать плоды. И вот к чему мы пришли:
- Прописаны бизнес-процессы по проектной деятельности, по техподдержке, по найму
- Принят на работу project-менеджер, что частично разгрузило меня от текучки
- Приняты 2 разработчика в офис, сейчас проходят период адаптации
- Внедрили более удобный сервис для задач Asana
- Делегировали ведение документооборота
- Внедрили ЭДО
- Переехали в 2 новых офиса
- Провели стабильный интернет на 100 мбит
- Сейчас 9 сотрудников в офисе + 3 на удаленке
- Уровень стресса - 4 баллов из 10, где максимум 10
Я считаю, что это очень хороший результат, мы начали преодолевать хаос и приводить компанию в порядок. Это еще при условии, что мое внимание (по большей части) в этом году занимает личный проект, который длится уже 10 месяцев. Совсем скоро я его закончу и буду еще активнее двигаться вперед.
Люди, команда - это самое важное в бизнесе, поэтому наша текущая стратегия - это создание сильных продуктовых команд, мотивированной, с высокой экспертностью и выстроенными процессами.
Работаем, ставим планы на следующий год.
