Интеграция AQSI и Мой Склад: товары

Главная
Интеграции
Интеграция AQSI и МойСклад

Связываем кассу aQsi с сервисом МойСклад: товары, цены и остатки на кассе, а продажи, смены и возвраты — в учёте автоматически.

Интеграция AQSI и МойСклад: единый учёт розницы

Вятка-ИТ — ИТ-интегратор и разработчик, который связывает кассы, склады и учётные сервисы. Мы настраиваем интеграцию aQsi и МойСклад: товары, цены и остатки ведутся в МойСклад и автоматически попадают на кассу, а продажи, смены и возвраты возвращаются в учёт. Интеграция aqsi и мой склад избавляет продавцов от ручного ввода номенклатуры, а бизнес — от расхождений в остатках и выручке.

Что это за связка и зачем она нужна

aQsi — это смарт-терминалы и онлайн-кассы со встроенным эквайрингом, а МойСклад — облачный сервис товарного учёта, где ведутся закупки, склад, номенклатура и цены. По отдельности касса принимает оплату, а МойСклад хранит товары, но без обмена данные приходится переносить руками. Связка объединяет их: справочник товаров формируется в МойСклад и передаётся на кассу, а все продажи собираются обратно. Интеграция aqsi и мой склад делает розничную точку прозрачной — остатки, выручка и движение товара видны в одной системе в реальном времени.

Кому нужна интеграция AQSI и МойСклад

Магазины с большим ассортиментом и контролем остатков.
Кафе и точки общепита, где важна скорость на кассе.
Пункты выдачи и шоурумы с учётом товара и продаж.
Выездная торговля на мобильных смарт-терминалах aQsi.

Возможности интеграции

После настройки обмена вы получаете:

Загрузку товаров, услуг, модификаций и штрихкодов из МойСклад на кассу.
Передачу цен и остатков для актуальной работы кассира.
Выгрузку продаж, открытия и закрытия смен в МойСклад.
Оформление возвратов с корректировкой остатков в учёте.
Поддержку маркированной продукции и распространённых форматов штрихкодов.

Этапы работ

Обследование. Проверяем аккаунт МойСклад, кассы aQsi и состояние номенклатуры.
Подготовка. Создаём API-токен, определяем юрлицо, склад и точку продаж.
Настройка обмена. Включаем интеграцию, сопоставляем товары, чистим кассу от старых позиций.
Тестирование. Проверяем продажи, возвраты и смены на реальных операциях.
Запуск и поддержка. Вводим связку в работу и сопровождаем обмен.

Что входит в проект

Настройка выгрузки товаров, цен и остатков из МойСклад на кассу.
Синхронизация продаж, смен и возвратов обратно в учёт.
Проверка штрихкодов и настроек маркировки.
Подготовка номенклатуры и устранение дублей позиций.
Документация, обучение персонала и техническая поддержка.

Технические особенности и форматы обмена

Обмен строится на API МойСклад и платформе aQsi. Для настройки в МойСклад создаётся API-токен и указываются идентификаторы юридического лица, склада и точки продаж. Данные передаются по протоколу HTTPS в формате JSON. Товары движутся из МойСклад на кассу, а продажи, возвраты и смены — обратно. Поддерживаются штрихкоды Code-128, EAN13, EAN18 и маркированная продукция. Продавать на кассе следует только импортированные из МойСклад позиции, поэтому Вятка-ИТ заранее чистит кассу от старых товаров, чтобы избежать расхождений.

Сроки и стоимость

Базовая интеграция aqsi и мой склад настраивается за несколько дней при готовых аккаунтах и упорядоченном справочнике. Проекты с маркировкой, несколькими точками и подготовкой номенклатуры занимают одну-две недели. Стоимость зависит от числа касс, объёма товаров и сложности сценариев; тарифы самих сервисов оплачиваются отдельно. После обследования Вятка-ИТ готовит смету и фиксирует объём работ.

Единый контур: касса, склад, сайт и 1С

МойСклад удобно использовать как центральное звено учёта, вокруг которого выстраивается вся торговля. К нему подключаются касса aQsi, интернет-магазин и, при необходимости, 1С для бухгалтерии. Товары и остатки ведутся в одном месте, продажи из офлайн-точек и с сайта собираются в МойСклад, а данные для отчётности уходят в 1С. Такая схема особенно ценна для омниканальных продавцов, которые торгуют одновременно в рознице и онлайн и не хотят вести несколько разрозненных справочников. Интеграция aqsi и мой склад в этом случае становится частью комплексного решения, где каждая система выполняет свою роль без дублирования данных.

Результаты и сопровождение

После настройки продавцы работают с актуальной номенклатурой, остатки списываются автоматически, а выручка и возвраты видны в учёте без ручного переноса. Это снижает пересортицу, ускоряет обслуживание и упрощает инвентаризацию. Вятка-ИТ сопровождает решение: следим за обменом, помогаем при добавлении новых точек и товаров, адаптируем настройки при изменении правил маркировки или обновлении сервисов. При росте ассортимента оптимизируем частоту синхронизации. Благодаря сопровождению интеграция aqsi и мой склад стабильно работает и развивается вместе с вашей розницей.

Почему Вятка-ИТ

Мы понимаем и логику товарного учёта в МойСклад, и особенности фискальной техники aQsi, поэтому обмен получается корректным и стабильным. Вятка-ИТ помогает подготовить номенклатуру, избежать дублей и выстроить единый контур — при необходимости с подключением сайта и 1С. Оставьте заявку, и мы настроим интеграцию aqsi и мой склад под вашу розницу.

Частые вопросы

Интеграция aqsi и мой склад связывает кассу или смарт-терминал aQsi с облачным сервисом товарного учёта МойСклад. Товары, цены и остатки создаются в МойСклад и передаются на кассу, а продажи, открытие и закрытие смен и возвраты возвращаются обратно в учёт. Кассир работает с актуальной номенклатурой и не вводит товары вручную, а руководитель видит выручку и остатки в реальном времени. Вятка-ИТ настраивает этот обмен так, чтобы данные не расходились и учёт был точным. В итоге розничная точка и склад работают как единая система без двойного ввода.

В связке aQsi и МойСклад товары, услуги, модификации, штрихкоды и маркированная продукция передаются из МойСклад на кассу — то есть номенклатура ведётся в учётной системе. В обратную сторону из кассы в МойСклад выгружаются продажи, возвраты, а также открытие и закрытие смен. Такое разделение направлений исключает дублирование: справочник товаров один, а продажи собираются с касс. Вятка-ИТ настраивает сопоставление позиций так, чтобы продавать следовало только импортированные из МойСклад товары. Благодаря этому интеграция aqsi и мой склад держит остатки и выручку в порядке.

Решение подходит рознице и сфере услуг, которые ведут учёт в МойСклад и принимают оплату через кассы aQsi: магазинам, кафе, пунктам выдачи, шоурумам, выездной торговле. Оно особенно полезно при большом ассортименте, нескольких точках продаж или необходимости строгого контроля остатков и маркировки. Если вы уже используете МойСклад для закупок и склада, а aQsi — для приёма платежей, логично связать их напрямую. Вятка-ИТ помогает настроить обмен под вашу структуру номенклатуры и точек. Интеграция aqsi и мой склад убирает ручной перенос данных и ускоряет работу продавцов.

Обмен строится на API МойСклад и платформе aQsi. Для настройки в МойСклад создаётся API-токен и определяются идентификаторы юридического лица (organization), склада (warehouse) и точки продаж (shop), после чего интеграция включается в настройках aQsi. Данные передаются по протоколу HTTPS в формате JSON. Поддерживаются штрихкоды форматов Code-128, EAN13 и EAN18. Товары загружаются из МойСклад на кассу, а продажи и смены возвращаются обратно. Вятка-ИТ помогает корректно получить нужные идентификаторы и токен, настроить обмен и проверить его на реальных операциях, чтобы связка работала без сбоев.

Понадобится действующий аккаунт МойСклад с заведённой номенклатурой, касса или смарт-терминал aQsi с активным личным кабинетом и права на создание API-токена в МойСклад. Также нужно определить, какие юридическое лицо, склад и точку продаж использовать для обмена — их идентификаторы указываются в настройках. Рекомендуется заранее навести порядок в справочнике товаров и штрихкодах. Вятка-ИТ проводит обследование, помогает оформить токен и параметры, а также очистить кассу от старых позиций, чтобы избежать дублей. После этого интеграция aqsi и мой склад настраивается и запускается в тестовом режиме.

Возвраты оформляются на кассе aQsi и передаются в МойСклад, корректируя остатки и данные о продажах, чтобы отчётность соответствовала реальным операциям. Открытие и закрытие смен также фиксируются и выгружаются в учёт, что позволяет сверять выручку по кассам и сменам. Кассир работает с товарами, импортированными из МойСклад, что исключает расхождения в номенклатуре. Вятка-ИТ настраивает корректную передачу возвратов и смен и следит, чтобы они правильно отражались в учёте. Благодаря этому интеграция aqsi и мой склад поддерживает полный цикл розничной операции без ручных корректировок остатков.

Базовая интеграция aqsi и мой склад с загрузкой товаров и выгрузкой продаж обычно настраивается за несколько дней при готовых аккаунтах и упорядоченной номенклатуре. Если требуется подготовка справочника, работа с маркировкой, несколько точек продаж или нестандартные сценарии, срок увеличивается до одной-двух недель. Вятка-ИТ начинает с базового обмена, чтобы продажи и остатки заработали быстро, а затем донастраивает возвраты, смены и маркировку. Такой поэтапный подход позволяет ввести кассу в работу оперативно и минимизировать простой точки продаж во время внедрения.

Стоимость зависит от числа касс и точек, объёма и качества номенклатуры, наличия маркировки и особых сценариев обмена. Если справочник в порядке и используется типовая связка, работа обходится недорого; сложные проекты с несколькими складами и точками рассчитываются индивидуально. Отдельно учитываются тарифы самих сервисов МойСклад и aQsi. Вятка-ИТ готовит смету после обследования и фиксирует объём работ. Интеграция aqsi и мой склад окупается за счёт устранения ручного ввода товаров, точного учёта остатков и продаж и ускорения обслуживания клиентов на кассе.

При этой интеграции справочник товаров ведётся в МойСклад и передаётся на кассу, поэтому продавать следует только импортированные оттуда позиции. Если пробить товар, созданный вручную на кассе и отсутствующий в МойСклад, продажа не сопоставится с номенклатурой учёта, что приведёт к расхождениям в остатках и отчётах. Поэтому перед запуском старые позиции на кассе удаляются, чтобы избежать дублирования. Вятка-ИТ помогает провести эту подготовку корректно. Соблюдение правила гарантирует, что интеграция aqsi и мой склад даёт достоверную картину продаж и остатков без ручных сверок.

Для крупного каталога мы настраиваем обмен так, чтобы обновления товаров, цен и остатков передавались из МойСклад на кассу регулярно и без перегрузки. Синхронизацию можно запускать по расписанию, чтобы кассы всегда работали с актуальными данными об ассортименте и ценах. Настраивается обработка новых позиций, изменений и снятия товаров с продажи. Вятка-ИТ оптимизирует частоту и объём обмена под ваш ассортимент и число точек. Благодаря этому интеграция aqsi и мой склад стабильно работает даже при тысячах позиций, регулярных поступлениях и частой смене цен и акций.

Да. МойСклад часто выступает центральным звеном учёта, к которому подключаются касса aQsi, интернет-магазин и 1С. В такой схеме товары и остатки ведутся в МойСклад, продажи с касс и сайта собираются в нём, а данные при необходимости передаются в 1С для бухгалтерии. Вятка-ИТ проектирует единый контур, где каждая система выполняет свою роль и обменивается данными через API. Это удобно для омниканальной торговли, когда продажи идут и офлайн, и онлайн. Так интеграция aqsi и мой склад становится частью комплексного решения, а не изолированной связкой двух сервисов.

При обмене между МойСклад и aQsi передаются товары, услуги и модификации, а также штрихкоды в форматах Code-128, EAN13 и EAN18, что покрывает большинство розничных сценариев. Поддерживается работа с маркированной продукцией, что важно для товаров, подлежащих обязательной маркировке. Кассир сканирует штрихкод и пробивает позицию из загруженной номенклатуры. Вятка-ИТ проверяет корректность штрихкодов и настроек маркировки на этапе внедрения, чтобы сканирование работало без ошибок. Благодаря поддержке этих форматов интеграция aqsi и мой склад подходит для магазинов с широким и разнообразным ассортиментом товаров.