СБИС и Честный ЗНАК интеграция для маркировки товара

Главная
Интеграции
СБИС и Честный ЗНАК интеграция

Настроим связку СБИС и Честного ЗНАКа: коды Data Matrix, приёмка, отгрузка, ввод и вывод маркированного товара из оборота без ручных операций.

СБИС и Честный ЗНАК интеграция: маркировка товара без ручных операций

Вятка-ИТ — российский ИТ-интегратор и разработчик интеграций СБИС (Saby) с маркировкой, ЭДО, кассами и ОФД. Мы настраиваем связку СБИС и Честный ЗНАК так, чтобы работа с кодами маркировки Data Matrix проходила автоматически: от приёмки товара от поставщика до вывода кода из оборота при продаже. Это избавляет от двойного ввода данных, снижает риск ошибок и приводит остатки в учёте в полное соответствие с национальной системой мониторинга.

Что такое интеграция СБИС и Честного ЗНАКа

Честный ЗНАК — государственная информационная система мониторинга оборота товаров (ГИС МТ). Каждая единица маркированной продукции получает уникальный код Data Matrix, движение которого система отслеживает от производителя до покупателя. СБИС выступает рабочим инструментом, через который вы взаимодействуете с этой системой: принимаете и отгружаете товар, вводите и выводите коды из оборота, обмениваетесь электронными документами. Интеграция СБИС и Честного ЗНАКа связывает ваш учёт с системой мониторинга в единый процесс.

Зачем это нужно бизнесу

Обязательная маркировка требует, чтобы каждое движение товара отражалось в системе мониторинга. Без автоматизации это означает ручное сканирование, сверку кодов и оформление документов, что отнимает время и порождает ошибки. Настроенный обмен решает эти задачи: коды проверяются автоматически, документы формируются по требованиям, а расхождения выявляются сразу.

Приёмка маркированного товара с проверкой кодов по электронному УПД;
Отгрузка с автоматической передачей кодов покупателю через ЭДО;
Ввод и вывод из оборота — регистрация и списание кодов Data Matrix;
Розничная продажа с выводом кода при пробитии чека;
Контроль остатков — сверка учёта с данными ГИС МТ.

Кому подходит

Решение востребовано у розничных магазинов и сетей, оптовых поставщиков, дистрибьюторов, импортёров и производителей маркированной продукции. Интеграция актуальна для тех, кто работает с обувью, одеждой и лёгкой промышленностью, табаком, парфюмерией, шинами, молочной продукцией, упакованной водой, БАДами и другими товарными группами, подлежащими обязательной маркировке.

Возможности связки СБИС и Честного ЗНАКа

После настройки вы получаете сквозной процесс работы с марками. СБИС проверяет статус кода перед каждой операцией и не позволяет отгрузить или продать товар с недействительной маркой. Поддерживается работа с агрегированными кодами транспортной упаковки, что ускоряет приёмку и отгрузку партий без сканирования каждой единицы.

Основные функции

сканирование кодов Data Matrix сканером или терминалом сбора данных;
автоматическая сверка кодов при приёмке и формирование актов расхождений;
включение кодов в отгрузочные документы и обмен ими через ЭДО;
вывод кодов из оборота при розничной продаже и списаниях;
синхронизация статусов кодов с системой мониторинга Честный ЗНАК.

Этапы внедрения

Обследование процессов приёмки, хранения, продажи и отгрузки товара;
Регистрация и проверка учётной записи в ГИС МТ, настройка электронной подписи;
Настройка справочников, шаблонов документов и правил проверки кодов в СБИС;
Подключение сканеров, ТСД и кассового оборудования;
Тестовая приёмка, отгрузка и продажа маркированного товара;
Обучение сотрудников и запуск в боевом режиме с поддержкой.

Что входит в услугу

анализ ассортимента и товарных групп, подлежащих маркировке;
настройка обмена между СБИС и системой Честный ЗНАК;
подключение ЭДО для приёмки и отгрузки маркированного товара;
интеграция кассы для вывода кодов из оборота при продаже;
инструктаж персонала и сопровождение на старте.

Техническая часть

Обмен строится на штатных механизмах платформы СБИС (Saby) и её взаимодействии с API ГИС МТ Честный ЗНАК. Коды маркировки передаются в составе электронных документов (УПД) через ЭДО, а операции ввода и вывода из оборота регистрируются в системе мониторинга. При розничной продаже данные о списании кода уходят оператору фискальных данных в связке с требованиями 54-ФЗ. Все статусы кодов — в обороте, выведен, отгружен — синхронизируются между учётом и государственной системой, что исключает расхождения.

Сроки и стоимость

Для одной точки с типовыми процессами настройка занимает несколько рабочих дней. Для сети со складами, оборудованием и подключением поставщиков через ЭДО проект длится от одной до нескольких недель. Стоимость зависит от числа рабочих мест, товарных групп и объёма доработок. Точную оценку Вятка-ИТ даёт после короткого обследования ваших процессов.

Почему Вятка-ИТ

Мы специализируемся на интеграциях СБИС и понимаем требования оборота маркированной продукции на практике. Настраиваем обмен под реальные процессы склада и розницы, подбираем совместимое оборудование и обучаем сотрудников. Вы получаете работающую связку СБИС и Честного ЗНАКа, а не набор инструкций. Оставьте заявку — подберём решение под ваш ассортимент и объём операций с маркировкой.

Частые вопросы

Связка СБИС и Честного ЗНАКа позволяет вести маркированный товар в едином окне: коды Data Matrix проверяются при приёмке, автоматически передаются в отгрузочные документы и списываются при выводе из оборота. Данные о движении марок синхронизируются с национальной системой мониторинга без ручного ввода. Это снижает риск пересортицы, ускоряет работу склада и приёмку от поставщика. Вятка-ИТ настраивает обмен так, чтобы статусы кодов в СБИС всегда совпадали с данными ГИС МТ Честный ЗНАК.

Интеграция подходит для всех товарных групп, подлежащих обязательной маркировке средствами идентификации: обувь, лёгкая промышленность и одежда, табак, духи и парфюмерия, шины, молочная продукция, упакованная вода, БАДы, антисептики, пиво и другие категории по мере их подключения к системе. СБИС поддерживает работу с кодами Data Matrix и групповой упаковкой этих групп. Перед запуском Вятка-ИТ уточняет ваши категории и настраивает справочники, шаблоны документов и правила проверки кодов под конкретную специфику товара и оборота.

При приёмке поставщик направляет через ЭДО электронный УПД с перечнем кодов маркировки. В СБИС документ открывается, коды Data Matrix сверяются с фактически поступившим товаром сканированием, а расхождения фиксируются в акте. После подтверждения приёмки право собственности на коды переходит к вам и отражается в Честном ЗНАКе. Такой порядок исключает приём немаркированного или чужого товара. Вятка-ИТ настраивает сценарий приёмки под ваш склад: со сканером терминала сбора данных или без него.

Ввод в оборот — регистрация произведённых или импортированных кодов маркировки в системе Честный ЗНАК, после чего товар можно легально продавать. Вывод из оборота — списание кода при розничной продаже, порче, возврате или ином выбытии. Через интеграцию СБИС эти операции формируются автоматически: при пробитии чека код уходит в вывод, при отгрузке передаётся контрагенту. Вятка-ИТ выстраивает процессы так, чтобы каждое движение марки корректно отражалось и в учёте, и в государственной системе мониторинга.

Для считывания кодов Data Matrix нужен 2D-сканер штрихкодов или терминал сбора данных, поддерживающий двумерные коды. На кассе достаточно 2D-сканера, на складе удобнее ТСД для приёмки и отгрузки партиями. СБИС работает с распространёнными моделями оборудования. Вятка-ИТ поможет подобрать совместимые устройства, подключить их к рабочим местам и настроить сценарии сканирования, чтобы коды считывались быстро и без ошибок распознавания. При необходимости проверим уже имеющееся у вас оборудование на совместимость.

Автоматизация исключает типичные ошибки, ведущие к нарушениям: продажу товара без кода, отгрузку с недействительной маркой, расхождение остатков с системой мониторинга. СБИС проверяет статус кода перед операцией и не даёт отгрузить или продать товар с некорректной маркой. Все документы формируются по требованиям и своевременно уходят в Честный ЗНАК. Вятка-ИТ настраивает контроль так, чтобы бизнес соблюдал правила оборота маркированной продукции, а данные учёта всегда соответствовали фактическому движению товара.

Да. При розничной продаже маркированного товара касса должна передать код в чек и вывести его из оборота — это требование работает совместно с 54-ФЗ. В связке СБИС при сканировании кода на кассе формируется чек с реквизитом маркировки, данные уходят оператору фискальных данных и в Честный ЗНАК. Вятка-ИТ настраивает кассовое ПО и обмен так, чтобы продажа маркированного товара проходила в один проход сканера, без отдельных ручных операций по списанию кодов из оборота.

Сроки зависят от масштаба: для одной точки с типовыми процессами настройка обмена СБИС и Честного ЗНАКа занимает несколько рабочих дней. Для сети с несколькими складами, оборудованием и подключением ЭДО поставщиков проект может занять от одной до нескольких недель. В сроки входят обследование процессов, настройка справочников, тестовая приёмка и обучение сотрудников. Вятка-ИТ фиксирует этапы и сроки в начале работы и ведёт проект до момента, когда маркировка стабильно работает в боевом режиме.

Товар, поступивший до подключения интеграции, нужно корректно отразить в системе: сверить коды на упаковках с данными Честного ЗНАКа и загрузить их в учёт СБИС. Если по части товара коды отсутствуют или недействительны, это выявляется на этапе инвентаризации. Вятка-ИТ помогает провести первичную сверку остатков, загрузить актуальные коды и настроить процессы так, чтобы дальнейшее движение товара шло уже без разрывов между складским учётом и государственной системой мониторинга оборота.

Да. При оптовой отгрузке маркированного товара коды из СБИС включаются в электронный УПД и передаются покупателю через ЭДО, а право на коды в Честном ЗНАКе переходит контрагенту. Поддерживается работа с групповой и транспортной упаковкой — агрегированными кодами, что ускоряет отгрузку партий. Сканировать каждую единицу не требуется. Вятка-ИТ настраивает сценарии отгрузки под ваш документооборот, чтобы состав кодов в документе всегда соответствовал фактически отгруженному товару и данным системы мониторинга.

Регистрация в системе Честный ЗНАК бесплатна и обязательна для всех участников оборота маркированной продукции. Отдельная плата взимается за коды маркировки и, при производстве, за их эмиссию. СБИС выступает инструментом обмена с системой мониторинга и электронного документооборота. Вятка-ИТ помогает пройти регистрацию в ГИС МТ, получить и настроить электронную подпись, привязать учётные записи и подключить нужные тарифы СБИС, чтобы обмен данными с Честным ЗНАКом заработал корректно с первого дня.

Вятка-ИТ — российский ИТ-интегратор и разработчик интеграций СБИС с маркировкой, ЭДО, кассами и ОФД. Мы знаем требования оборота маркированного товара и особенности ГИС МТ, работаем с товарными группами разной специфики и настраиваем обмен под реальные процессы склада и розницы. Вы получаете не набор инструкций, а работающую связку СБИС и Честного ЗНАКа с обучением сотрудников и поддержкой. Оставьте заявку — подберём решение под ваш ассортимент и объём операций с маркировкой.