Мой склад интеграция с Эвотор — настройка

Главная
Интеграции
МойСклад интеграция с Эвотор

Свяжем МойСклад со смарт-терминалом Эвотор: товары и цены на кассу, продажи и остатки — в учёт автоматически.

МойСклад интеграция с Эвотор для автоматизации розницы

Вятка-ИТ — российский ИТ-интегратор и разработчик интеграций для торговли. Мы связываем облачный учёт МойСклад со смарт-терминалами Эвотор так, чтобы розница работала без ручного ввода: товары и цены сами уезжают на кассу, а каждая продажа моментально отражается в остатках. Это избавляет продавцов от заведения позиций, а руководителя — от расхождений между чеками и складом.

Что такое интеграция МойСклад с Эвотор и зачем она нужна

Мой склад интеграция с эвотор — это автоматический двусторонний обмен данными между товароучётной системой и кассовым терминалом. МойСклад выступает единым источником истины по номенклатуре, ценам и остаткам, а Эвотор — точкой продаж. Без интеграции магазину приходится дважды вести один и тот же каталог и вручную сверять выручку. Связка убирает двойную работу: цены и ассортимент задаются один раз в МойСклад, а продажи с кассы автоматически списывают товар и попадают в отчётность.

Кому подходит связка МойСклад и Эвотор

Розничным магазинам — продукты, одежда, зоотовары, косметика, автозапчасти;
Сетям торговых точек, которым нужно централизованно управлять ассортиментом и ценами;
Кафе и точкам общепита с продажей штучного товара;
Продавцам маркированных товаров — обувь, табак, парфюмерия, молочная продукция;
Предпринимателям, которые хотят видеть остатки и выручку онлайн, а не по итогам инвентаризации.

Возможности интеграции

Выгрузка товаров, штрихкодов, единиц измерения и розничных цен на кассу;
Автоматическое списание проданного товара из остатков МойСклад;
Передача продаж, скидок, способов оплаты и возвратов в учёт;
Раздельный учёт по складам и торговым точкам сети;
Разные ценовые типы для разных магазинов и массовая переоценка;
Поддержка признаков маркировки для товаров Честного ЗНАКа.

Этапы внедрения

Аудит. Изучаем вашу конфигурацию Эвотор, тариф МойСклад, ассортимент и требования по маркировке.
Подготовка каталога. Сопоставляем номенклатуру по штрихкодам, чистим дубли и пустые позиции.
Настройка обмена. Задаём правила выгрузки товаров и цен и приёма продаж, распределяем склады и точки.
Тестирование. Проводим пробные продажи, возвраты и переоценку, проверяем сходимость остатков.
Запуск и сопровождение. Выводим обмен в рабочий режим и остаёмся на связи для доработок.

Что входит в услугу

Обследование бизнес-процессов розницы и постановка задачи;
Настройка автоматического обмена между МойСклад и Эвотор;
Первичная чистка и сопоставление справочников товаров;
Настройка складов, торговых точек и ценовых типов;
Инструктаж товароведа и администратора магазина;
Гарантийная поддержка и последующее сопровождение.

Какие задачи розницы решает интеграция

Связка МойСклад и Эвотор снимает с магазина рутину, которая обычно отнимает время товароведа и кассиров. Не нужно вручную заводить позиции на терминале, сверять кассовые отчёты с учётом и проводить частые инвентаризации ради актуальных остатков. Всё это система делает сама, а сотрудники занимаются продажами и покупателями, а не переносом данных между кассой и складом.

Актуальные остатки в реальном времени по каждой торговой точке;
Централизованная переоценка вместо ручной смены ценников на кассах;
Контроль выручки, маржи и оборачиваемости без ручных выгрузок;
Меньше ошибок в чеках за счёт исключения ручного ввода товаров;
Готовность к продаже маркированных товаров по правилам оборота.

В итоге владелец получает прозрачную картину торговли по всем магазинам, а точка продаж работает быстрее и точнее даже в час пик, когда очередь на кассе не оставляет времени на исправление ошибок.

Техническая часть: API, обмен и синхронизация

Обмен строится на облачных возможностях платформ: данные передаются через API МойСклад и облако Эвотор. Синхронизация запускается по расписанию или по событию — при изменении товара, цены или пробитии чека. Мы настраиваем обмен устойчиво к обрывам связи: Эвотор торгует в автономном режиме, а после восстановления интернета продажи и обновления каталога догоняют друг друга без дублей. Признаки НДС, предмета расчёта и маркировки передаются в формате, пригодном для корректной фискализации чека по 54-ФЗ.

Сроки и стоимость

Подключение одной точки занимает несколько рабочих дней, внедрение для сети — дольше и зависит от числа касс и состояния каталога. Стоимость складывается из объёма настройки, необходимости чистки номенклатуры и сценариев с маркировкой. Мы даём оценку после короткого созвона и фиксируем сроки и цену в договоре до начала работ.

Почему Вятка-ИТ

Вятка-ИТ проектирует интеграцию под вашу модель торговли, а не включает шаблонный обмен. Мы разбираемся в товароучёте, кассовой технике и маркировке, поэтому связка МойСклад и Эвотор встаёт надёжно и работает без вашего участия. После запуска сопровождаем систему, дорабатываем сценарии и оперативно реагируем на любые вопросы. Оставьте заявку — рассчитаем автоматизацию вашей розницы.

Частые вопросы

Интеграция объединяет складской учёт МойСклад и смарт-терминал Эвотор в единый контур. Товарный каталог, цены и штрихкоды выгружаются на кассу, а каждая продажа моментально уменьшает остаток в МойСклад. Продавцу не нужно вручную заводить позиции на терминале, а бухгалтерии — сверять чеки с учётом. В результате остатки всегда актуальны, переоценка происходит централизованно, а руководитель видит выручку и движение товара по всем точкам в одном окне. Вятка-ИТ настраивает обмен так, чтобы он работал без участия персонала.

Номенклатура, розничные цены, штрихкоды, единицы измерения и признаки маркировки выгружаются из МойСклад в личный кабинет Эвотор и далее на смарт-терминал. Обмен идёт по расписанию или по событию: добавили товар или изменили цену в МойСклад — обновление доезжает до кассы автоматически. Можно ограничить выгрузку конкретной группой товаров, торговой точкой или ценовым типом. Так на каждом терминале лежит именно тот ассортимент и те цены, которые нужны этой точке, без ручного переноса позиций.

Да, это ключевая часть интеграции. Пробитые на Эвотор чеки поступают в МойСклад как розничные продажи, списывая проданный товар со склада точки. Так остатки в учётной системе отражают реальную картину без ежедневных инвентаризаций. Вместе с продажами передаются суммы, количество, применённые скидки и способ оплаты, что позволяет строить отчёты по выручке, марже и оборачиваемости. Возвраты от покупателя также отражаются в учёте. Периодичность обмена настраивается под интенсивность продаж конкретного магазина.

Смарт-терминал Эвотор — это готовая онлайн-касса с фискальным накопителем, которая формирует чеки по 54-ФЗ и передаёт их оператору фискальных данных. Интеграция с МойСклад отвечает за товароучётную сторону: корректные наименования, цены, ставки НДС и признаки предмета расчёта в чеке. Мы следим, чтобы данные из МойСклад приходили на кассу в формате, пригодном для фискализации. Само соответствие 54-ФЗ обеспечивает связка касса плюс ОФД, а интеграция избавляет от ручного ввода товаров, из-за которого чаще всего возникают ошибки.

Да. Эвотор умеет сканировать коды Data Matrix и выводить маркированный товар из оборота при продаже, а МойСклад ведёт учёт таких позиций с признаком маркировки. При настройке обмена мы передаём на кассу признак того, что товар подлежит маркировке, чтобы касса требовала сканирование кода. Это актуально для табака, обуви, одежды, парфюмерии, молочной продукции и других категорий. Точный набор функций зависит от версии прошивки терминала и тарифа Эвотор — на этапе аудита мы проверяем, что ваша конфигурация поддерживает нужный сценарий.

Ограничений со стороны интеграции практически нет: к одному аккаунту МойСклад подключается сеть магазинов, где на каждой точке стоит один или несколько терминалов Эвотор. Для каждой точки настраивается свой склад, ценовой тип и ассортимент. Продажи с разных касс собираются в общий учёт, а остатки ведутся раздельно по складам. Это удобно для сетей: центральный офис управляет закупками и ценами, а магазины просто торгуют. Мы помогаем спроектировать структуру складов и точек так, чтобы отчётность была прозрачной.

Смарт-терминал Эвотор продолжает пробивать чеки в автономном режиме — продажи не останавливаются. Данные о продажах накапливаются и синхронизируются с облаком Эвотор и далее с МойСклад, как только связь восстановится. Аналогично обновления товаров и цен из МойСклад доедут до кассы после возврата сети. Мы настраиваем обмен устойчиво к обрывам связи и рекомендуем разумную периодичность синхронизации, чтобы даже при нестабильном интернете остатки и продажи сходились без дублей и потерь.

Практически нет. Кассир продолжает работать в привычном интерфейсе Эвотор: сканирует товар, принимает оплату, пробивает чек. Интеграция незаметна для него — она работает в фоне между кассой и МойСклад. Меняется лишь то, что товары и цены на терминале появляются автоматически, а не заводятся вручную. Мы проводим короткий инструктаж для товароведа и администратора магазина по тому, как заводить номенклатуру и менять цены в МойСклад, чтобы изменения корректно уезжали на кассы.

Да. В МойСклад для этого используются ценовые типы: розничная, для конкретного региона, акционная и другие. Для каждой торговой точки Эвотор можно указать, какой ценовой тип выгружать. Так один и тот же товар в магазине в центре города и на окраине может стоить по-разному, а управляется это из одного места. Акции и переоценки применяются массово: изменили цену или ценовой тип в МойСклад — новые ценники уезжают на нужные кассы. Это экономит время и снижает риск ошибок при ручной переоценке.

Типовое подключение одной точки с одним терминалом мы выполняем за несколько рабочих дней: аудит, настройка обмена, сопоставление номенклатуры, тестовые продажи и запуск. Для сети магазинов срок зависит от количества точек, состояния каталога и необходимости чистки номенклатуры. Точную оценку мы даём после короткого созвона, на котором уточняем текущую конфигурацию Эвотор, тариф МойСклад и требования по маркировке. Сроки и стоимость фиксируются до старта, чтобы не было сюрпризов в процессе.

На старте мы проводим сопоставление справочников: сверяем товары по штрихкодам и наименованиям, устраняем дубли и пустые позиции. Это критично, потому что именно рассинхрон каталогов приводит к ошибкам в остатках и продажах. После первичной чистки МойСклад становится единым источником истины: товары заводятся там и уезжают на кассы. Если у вас накопился хаос в номенклатуре, мы поможем его разобрать в рамках внедрения, чтобы интеграция встала на порядок, а не на путаницу.

Вятка-ИТ — ИТ-интегратор, специализирующийся на связках МойСклад, amoCRM и торгового оборудования. Мы не просто включаем стандартный обмен, а проектируем структуру складов, точек и цен под вашу модель торговли, чистим номенклатуру и проверяем сценарии с маркировкой и возвратами. После запуска остаёмся на связи: сопровождаем, дорабатываем и оперативно реагируем, если что-то в обмене пошло не так. Работаем по договору, фиксируем сроки и стоимость и отвечаем за результат, а не только за факт подключения.