Интеграция Контур.Диадок и МойСклад

Главная
Интеграции
Интеграция Контур.Диадок и МойСклад

Связываем Контур.Диадок и МойСклад: отправка УПД и накладных из учёта, статусы документов и маркировка через ЭДО по API.

Интеграция Контур.Диадок и МойСклад: документооборот из складского учёта

Вятка-ИТ — ИТ-интегратор и разработчик решений ЭДО. Мы выполняем интеграцию Контур.Диадок и МойСклад, чтобы отправка УПД и накладных шла прямо из складского учёта, статусы документов возвращались в систему, а коды маркировки передавались контрагентам через электронный документооборот. Обмен строится по API обеих систем и избавляет менеджеров от ручного дублирования данных между МойСклад и Диадок.

Зачем нужна связка Диадок и МойСклад

МойСклад закрывает товарный и складской учёт, Контур.Диадок отвечает за юридически значимый обмен документами. Пока эти системы работают по отдельности, сотрудник оформляет отгрузку в МойСклад, а затем вручную создаёт и отправляет документ в Диадок, повторно вводя данные. Интеграция объединяет два процесса: документ ЭДО формируется на основе отгрузки, подписывается и уходит контрагенту, а статус возвращается обратно.

Нет двойного ввода — документы формируются из данных отгрузки.
Контроль статусов — видно, доставлен и подписан ли документ.
Маркировка через ЭДО — коды уходят контрагенту в составе УПД.
Скорость B2B-отгрузок — меньше ручных операций у менеджеров.

Кому подходит интеграция

Связка востребована у оптовых компаний, дистрибьюторов, интернет-магазинов и производителей, которые ведут учёт в МойСклад и отгружают товар юрлицам. Она особенно актуальна при работе с маркированной продукцией, когда коды нужно передавать через оператора ЭДО, и при большом потоке отгрузок, где ручное оформление документов тормозит работу.

Возможности после интеграции

Формирование и отправка УПД, накладных и счетов из данных МойСклад.
Передача кодов маркировки в составе электронного УПД.
Возврат статусов документов из Диадок в связку.
Приёмка входящих документов и сверка номенклатуры.
Сопоставление контрагентов и товаров между системами.
Обмен с контрагентами на других операторах через роуминг.

Этапы настройки с Вятка-ИТ

Обследование. Изучаем процессы отгрузки и приёмки в МойСклад.
Выбор варианта. Определяем, подойдёт готовое приложение или нужна связка по API.
Сопоставление данных. Настраиваем соответствие номенклатуры и контрагентов.
Настройка обмена. Подключаем формирование документов, подпись и синхронизацию статусов.
Маркировка. Настраиваем передачу кодов Честного ЗНАКа в УПД.
Тестирование и запуск. Проверяем обмен на реальных отгрузках и обучаем сотрудников.

Что входит в проект

Настройка связки МойСклад и Диадок через приложение или API.
Сопоставление номенклатуры, единиц измерения и контрагентов.
Настройка формирования УПД, накладных и счетов из учёта.
Подключение электронной подписи и передачи кодов маркировки.
Синхронизация статусов документов.
Обучение сотрудников и поддержка после запуска.

Техническая часть: обмен по API, маркировка и роуминг

Интеграция строится на API обеих систем: API МойСклад даёт доступ к документам отгрузки и справочникам, API Диадок — к отправке, получению документов и статусам. Формализованные УПД передаются в утверждённом ФНС XML-формате, поэтому корректно принимаются учётной системой контрагента. Коды маркировки из МойСклад включаются в электронный УПД и вместе с документом уходят через ЭДО, а сведения об обороте маркированного товара попадают в Честный ЗНАК. Если контрагент работает у другого оператора, обмен обеспечивается роумингом — заявкой на соединение между операторами.

Сроки и стоимость

При использовании готового приложения из каталога МойСклад базовая настройка занимает несколько дней. Индивидуальная интеграция через API с обработкой маркировки и нестандартными сценариями планируется отдельно. Стоимость зависит от выбранного варианта и сложности процессов; отдельно оплачивается тариф Диадок за исходящие документы. Вятка-ИТ формирует смету после обследования, разделяя разовые работы и регулярные платежи, чтобы структура расходов была понятной.

Как связка ускоряет работу менеджеров и бухгалтерии

После интеграции менеджер оформляет отгрузку в МойСклад один раз, а документ ЭДО формируется и уходит контрагенту без повторного ввода данных. Бухгалтерия видит статусы отправленных документов и не тратит время на переключение между складским учётом и веб-кабинетом Диадок. При работе с маркированной продукцией коды подставляются в УПД автоматически, что снимает риск ошибок при ручном заполнении. В итоге компания обрабатывает больше отгрузок теми же силами и быстрее закрывает сделки с контрагентами.

Почему интеграцию стоит доверить Вятка-ИТ

Мы понимаем и складской учёт, и специфику ЭДО, поэтому настраиваем связку так, чтобы она встроилась в реальные процессы отгрузки и приёмки. Работаем с уже используемыми по отдельности МойСклад и Диадок, аккуратно сопоставляем данные и остаёмся на связи после запуска. Оставьте заявку — Вятка-ИТ проведёт обследование и настроит интеграцию Контур.Диадок и МойСклад под ваши задачи.

Частые вопросы

Интеграция Контур.Диадок и МойСклад избавляет от ручного переноса документов между складским учётом и ЭДО. Без связки менеджеру приходится оформлять отгрузку в МойСклад, а затем отдельно формировать и отправлять документ в веб-кабинете Диадок, дублируя данные. После интеграции УПД, накладные и счета формируются на основе документов МойСклад и уходят контрагенту напрямую, а статусы возвращаются обратно. Вятка-ИТ настраивает обмен так, чтобы отгрузка и документооборот шли единым потоком, экономя время менеджеров и снижая число ошибок в реквизитах и номенклатуре.

Из МойСклад через Диадок можно отправлять универсальные передаточные документы (УПД), товарные накладные, счета и другие первичные документы, связанные с отгрузкой. Формализованные УПД передаются в утверждённом ФНС формате, поэтому распознаются учётными системами контрагента. При интеграции документ формируется на основе данных отгрузки в МойСклад — с номенклатурой, количеством, ценами и реквизитами — а затем подписывается и отправляется через Диадок. Вятка-ИТ настраивает соответствие полей, чтобы данные из МойСклад корректно переносились в документ ЭДО без ручной правки и повторного ввода.

После отправки документа через Диадок его статус — доставлен, получен, подписан, отклонён — важно видеть в системе, где ведётся учёт. При интеграции статусы из Диадок возвращаются в МойСклад или отображаются в связке, чтобы менеджер понимал, на каком этапе находится документ, не заходя в отдельный кабинет. Это упрощает контроль дебиторки и закрытие сделок. Вятка-ИТ настраивает синхронизацию статусов так, чтобы информация обновлялась автоматически по расписанию или по событию. В результате вы всегда видите актуальную картину по каждому отправленному документу прямо в рабочем интерфейсе.

Да, обмен маркированными товарами через ЭДО — одна из ключевых причин интеграции. При отгрузке маркированной продукции коды маркировки должны передаваться контрагенту в составе УПД через оператора ЭДО, а сведения — уходить в систему Честный ЗНАК. При связке МойСклад и Диадок коды из учёта попадают в электронный УПД и передаются вместе с документом. Вятка-ИТ настраивает передачу кодов маркировки так, чтобы приёмка и отгрузка маркированного товара проходили корректно. Это помогает соблюдать требования по обороту маркированной продукции без ручного заполнения кодов в документах.

МойСклад и Контур.Диадок связываются через API обеих систем. У МойСклад есть API для получения документов отгрузки и данных номенклатуры, у Диадок — API для отправки, получения документов и синхронизации статусов. Интеграция может выполняться через готовое приложение из каталога МойСклад или через индивидуальную связку, которую настраивает интегратор. Вятка-ИТ подбирает вариант под ваши процессы: если типового приложения достаточно, используем его; если нужны нестандартные сценарии, реализуем обмен через API Диадок и API МойСклад с нужной логикой формирования и разноски документов.

Да, для юридически значимой отправки документов через Диадок нужна усиленная квалифицированная электронная подпись. Даже если документ формируется на основе данных МойСклад, подписывается он квалифицированной подписью на стороне Диадок. Подпись выпускается на руководителя или уполномоченное лицо, для сотрудников применяется УКЭП физлица с машиночитаемой доверенностью. Вятка-ИТ помогает разобраться, какие подписи нужны, и корректно подключить их. Если подпись уже есть, используем её. Мы следим, чтобы подписание в связке проходило без ошибок и документы имели полную юридическую силу для контрагента.

Входящие документы от контрагентов приходят в Диадок и могут учитываться в связке с МойСклад. Формализованные УПД распознаются по структуре, что упрощает приёмку товара и сверку номенклатуры. При настройке мы определяем, как входящие документы отражаются в учёте: создание приёмки, сопоставление контрагента и товаров, проверка статусов подписания. Вятка-ИТ выстраивает процесс так, чтобы приёмка маркированного и обычного товара была управляемой и прозрачной. Это особенно важно для складского учёта, где ошибки в приёмке приводят к расхождениям в остатках и последующим проблемам с инвентаризацией.

Сроки зависят от выбранного варианта. Если подходит готовое приложение из каталога МойСклад, базовая настройка и проверка обмена занимают несколько дней. Индивидуальная интеграция через API с нестандартными сценариями — отправкой маркировки, особыми маршрутами, синхронизацией статусов — планируется отдельно и может занять больше времени. Вятка-ИТ определяет реальные сроки после короткого обследования ваших процессов отгрузки и приёмки. Мы согласуем план заранее, чтобы настройка не мешала текущей работе. Обычно клиенты начинают отправлять первые документы из МойСклад через Диадок уже на этапе тестирования.

Стоимость складывается из работ по настройке связки, сложности сценариев и необходимости индивидуальной доработки. Если используется готовое приложение, затраты минимальны — оплачиваются настройка и тариф Диадок за исходящие документы. Индивидуальная интеграция через API с обработкой маркировки и особой логикой обходится дороже, но покрывает нестандартные процессы. Вятка-ИТ формирует прозрачную смету после обследования, разделяя разовые работы и регулярные платежи оператору. Так вы заранее понимаете структуру расходов и можете выбрать вариант, оптимальный по соотношению цены и требуемой функциональности для вашего бизнеса.

Да, связка Диадок и МойСклад хорошо подходит интернет-магазинам и оптовым продавцам, которые ведут товарный учёт в МойСклад и отгружают продукцию юрлицам. Электронный документооборот ускоряет оформление отгрузок B2B-клиентам, а при работе с маркированными товарами обеспечивает передачу кодов через ЭДО. Документы формируются из тех же данных, что и складские операции, без двойного ввода. Вятка-ИТ настраивает интеграцию под специфику онлайн-торговли: большой поток отгрузок, разные контрагенты, маркировка. Это помогает магазину масштабировать документооборот без пропорционального роста ручной работы бухгалтерии и менеджеров.

Даже если ваш контрагент пользуется другим оператором ЭДО, обмен возможен через роуминг. Документы, сформированные из МойСклад и отправленные через Диадок, дойдут до абонента СБИС, Такском или другого сервиса при настроенном роуминговом соединении. Для этого оформляется заявка на соединение между операторами. Вятка-ИТ помогает определить операторов ваших контрагентов и настроить роуминг, чтобы связка МойСклад и Диадок работала со всеми партнёрами. Так вы не ограничены только теми клиентами, кто уже использует Диадок, и можете вести электронный документооборот со всей базой контрагентов.

Да, чаще всего к нам обращаются именно с работающими по отдельности МойСклад и Диадок, между которыми нет автоматического обмена. В этом случае мы не внедряем системы с нуля, а настраиваем связку: подбираем приложение или реализуем интеграцию через API, сопоставляем номенклатуру и контрагентов, настраиваем формирование документов и синхронизацию статусов. Вятка-ИТ проводит обследование текущих процессов и предлагает вариант, который встроится в вашу работу. В результате две уже используемые системы начинают обмениваться данными автоматически, и ручной перенос документов между ними больше не нужен.